Sous secret professionnel

Dotez votre cabinet de sa propre IA.

Elle connaît tous vos dossiers et cite ses sources. Ses agents prennent en charge le travail répétitif. Et vos données restent en France, chez un hébergeur français ou chez vous.

Votre IAServeur en France

Qu'avions-nous conseillé à ce client sur la cession de ses parts ?

En 2023, le cabinet a recommandé une cession en deux temps, avec une garantie de passif plafonnée à 20 % du prix.

Source : Consultation_cession_2023.pdf, p. 4
Aucune donnée chez un fournisseur étranger

Process Efficace installe dans les cabinets sous secret professionnel une IA locale qui leur appartient. Elle répond à partir de leurs propres documents en citant la source, et ses agents IA prennent en charge les tâches répétitives. Elle tourne sur un serveur en France ou dans les locaux du cabinet, avec des modèles open source, sans aucune donnée chez un fournisseur étranger.

001 · Le problème

Le savoir de votre cabinet dort dans ses dossiers. Et l'IA grand public vous est fermée.

Consultations, contrats, notes, échanges avec les clients : un cabinet accumule des milliers de documents au fil des années. Quand il faut retrouver une information, on fouille, on demande autour de soi, et parfois on réécrit ce qui existe déjà. Des outils comme ChatGPT pourraient aider, mais vos dossiers ne peuvent pas y aller.

Le temps perdu

Près d'une journée par semaine passe à chercher de l'information.

20 %

du temps de travail

1 jour

par semaine

Source : McKinsey Global Institute, étude sur les métiers du savoir, 2012.

Rester à l'écart de l'IA

Les dossiers restent protégés, mais le temps perdu à chercher, trier et recopier continue.

ou

Utiliser les outils grand public

On gagne du temps, mais des dossiers confidentiels partent chez des fournisseurs soumis à une loi étrangère.

Il existe une troisième voie
002 · La solution

Une IA locale qui appartient à votre cabinet. Et qui connaît tous vos dossiers.

Elle répond à partir de vos documents, en citant chaque fois sa source. Ses agents prennent en charge le travail répétitif. Vous vérifiez en un clic, et vous validez tout ce qui est sensible.

  1. 01

    Elle connaît vos dossiers

    Posez votre question comme à un collègue : elle répond à partir de vos consultations, contrats et notes, et vous montre le document d'où vient la réponse.

  2. 02

    Des agents pour le répétitif

    Tri du courrier, notes de synthèse, préparation des rendez-vous : chaque agent prend en charge une tâche précise de votre cabinet.

  3. 03

    Vous gardez le contrôle

    Chaque réponse se vérifie en un clic. Rien de sensible ne part sans votre validation.

  4. 04

    Le cabinet propriétaire de tout

    Un serveur à votre nom, des modèles open source, aucune donnée chez un fournisseur étranger. Si nous arrêtons un jour de travailler ensemble, vous gardez tout.

003 · Une journée avec votre IA

À quoi ressemble une journée avec votre IA et ses agents ?

Quatre moments d'une journée ordinaire. Lisez-les dans l'ordre : le téléphone montre ce que fait l'IA à chaque moment.

  1. 9 h 02 · un client appelle

    La réponse en quelques secondes, avec sa source.

    • Dans vos dossiers
    • Source citée

    Un client demande ce qui avait été prévu il y a trois ans. Vous posez la question à votre IA : elle retrouve le passage et vous montre le document d'où il vient.

    9:02
    Votre IAServeur en France
    Qu'avions-nous prévu pour Durand en cas de départ d'un associé ?

    Pacte d'associés Durand, 2023 :

    • Rachat des parts par les associésart. 12
    • Préavis de six moisart. 12.2
    • Pacte_Durand_2023.pdfp. 9

    Source vérifiable en un clic

    Poser une question…

  2. 10 h 30 · avant un rendez-vous

    La note de synthèse est prête.

    • Note de synthèse
    • Chaque point sourcé

    Un agent a relu le dossier et préparé l'essentiel : les échanges, les documents signés, les points en suspens. Chaque point renvoie à sa source.

    10:28
    Note de synthèseDossier Durand · rendez-vous 10 h 304
    • Point ouvert : la clause de non-concurrenceNote interne · 28 sept.À voir
    • Cession signée le 14 marsActe de cession · p. 2
    • Garantie de passif jusqu'en 2027Acte de cession · p. 11
    • Dernier échange : une question sur le prixMail du client · 3 oct.
    • Chaque point renvoie à sa source

  3. 8 h 15 · le courrier du matin

    Trié et classé au bon dossier.

    • Courrier trié
    • Classé au bon dossier

    Chaque document reçu est lu, renommé et rangé au bon dossier. Vous validez d'un clic.

    8:15

    Mardi 13 octobre

    8:15

    Courrier trié18 documents classés au bon dossier8 h 02
    Contrat signé reçuRangé dans le dossier Durand8 h 05
    Courrier de l'administrationMarqué à lire en priorité8 h 09
    Facture fournisseurRenommée et classée8 h 12
    Tout attend votre validation

  4. Avant chaque envoi

    L'IA fait le volume, vous gardez la décision.

    • Validation humaine
    • Journal horodaté

    Tout ce qui engage votre responsabilité attend votre feu vert. Et tout reste sur un serveur en France ou dans vos locaux.

    8:41
    Brouillon de votre IARéponse au client Durand
    DÀ : direction@durand-sas.frVotre question sur le pacte

    Bonjour, comme convenu, voici ce que prévoit le pacte en cas de départ d'un associé. La note est jointe…

    Attend votre feu vertdepuis 2 h 29
    Valider l'envoiModifier
004 · L'hébergement

Hébergement de votre IA : en France, ou chez vous.

Par défaut, votre IA tourne sur un serveur en France, chez un hébergeur français. Si vous préférez que rien ne quitte vos locaux, elle peut aussi tourner sur une machine installée au cabinet.

  • Par défaut

    Un serveur en France

    Chez un hébergeur français, à votre nom.

    Rien à acheter. Les mises à jour se font à distance, et l'IA reste accessible en télétravail. Le serveur est à votre nom.

    • Hébergeur français, contrat de sous-traitance signé
    • Chiffrement des données, stockées comme en circulation
    • Aucun entraînement de modèle sur vos données
    Dans vos mursHébergeur françaisFournisseur étranger
  • En option

    Une machine au cabinet

    Vos dossiers ne quittent jamais vos locaux.

    La machine est achetée ou louée par le cabinet, et nous l'installons. Coupez internet : l'IA continue de répondre.

    • Aucune connexion sortante vers un fournisseur d'IA
    • Sauvegardes, surveillance et serveur de secours en France, prévus dans la maintenance
    Internet connecté

    Coupez internet pour voir ce qui se passe.

    Dans vos mursHébergeur françaisFournisseur étranger

Dans les deux cas, ce qui n'arrive jamais

  • Vos documents ne partent jamais chez un fournisseur soumis à une loi étrangère.
  • Vos données n'entraînent aucun modèle, ni le nôtre ni celui d'un autre.
  • Aucun compte personnel de vos collaborateurs ne sert à traiter vos dossiers.
  • Aucune donnée n'est conservée plus longtemps que nécessaire.
Une note de conformité

Avec l'installation, vous recevez une note qui montre comment elle suit les recommandations de déontologie sur l'IA : où vont les données, qui y accède, combien de temps elles sont conservées.

Vous la gardez, pour répondre à un client comme à un contrôle.

005 · Pour qui

Pour les cabinets dont les dossiers ne doivent pas sortir.

Nous travaillons avec les cabinets sous secret professionnel, et plus largement avec toute structure dont les dossiers sont confidentiels.

  • De 5 à 30 personnes

    Assez de dossiers pour que chercher coûte cher, et une équipe à taille humaine.

  • Des documents numériques

    Vos documents sont sous Word, en PDF ou dans un logiciel de gestion, plutôt que sur papier.

  • Un décideur

    Un associé ou un dirigeant qui peut lancer le projet.

  • Des dossiers confidentiels

    Des informations qui ne doivent partir ni chez ChatGPT ni chez un fournisseur étranger.

Votre cabinet ne coche pas toutes les cases ? L'audit sert justement à le vérifier.

006 · Questions fréquentes

Ce que les cabinets nous demandent avant de commencer.

En quoi est-ce différent de ChatGPT Enterprise ou de Copilot ?

Ces outils promettent de protéger vos données, mais celles-ci passent par un fournisseur américain, soumis à une loi étrangère. C'est une promesse que vous ne pouvez pas vérifier. Ici, l'IA tourne sur un serveur en France à votre nom, ou dans vos locaux.

Qu'est-ce qu'une IA locale ?

Une IA locale fonctionne sur un serveur que vous maîtrisez, en France ou dans vos locaux, plutôt que chez un grand fournisseur en ligne. Vos documents restent dans cet environnement : l'IA les lit pour vous répondre, sans les envoyer ailleurs ni s'en servir pour s'entraîner.

IA locale ou IA souveraine : quelle différence ?

« IA souveraine » désigne en général une IA hébergée en France ou en Europe, par un acteur soumis au droit européen. Une IA locale va plus loin : elle tourne sur un serveur à votre nom ou sur une machine au cabinet, avec des modèles open source, et vous en êtes propriétaire. C'est ce que nous installons.

Nous avons déjà un outil d'IA spécialisé dans notre métier.

Ces outils connaissent votre domaine. Votre propre IA connaît votre cabinet : vos dossiers, vos contrats, vos notes. Les deux se complètent.

L'IA peut-elle inventer une réponse ?

Chaque réponse cite le document d'où elle vient, et vous la vérifiez en un clic. Quand l'information n'est pas dans vos documents, l'IA est conçue pour le dire plutôt que d'inventer.

Faut-il un service informatique ?

Non. Nous installons, maintenons et mettons à jour. Vos équipes n'ont qu'à poser leurs questions.

Combien de temps cela vous demande-t-il ?

Très peu. Nous nous occupons de l'installation. De votre côté, il faut quelques heures pour choisir des documents et vérifier les résultats.

Et si nous arrêtons de travailler ensemble ?

Le serveur est à votre nom, et le contrat prévoit la remise de vos données et de la configuration. Vous n'êtes prisonnier de personne.

Combien cela coûte-t-il ?

Le prix dépend du nombre de documents, des logiciels à relier et du nombre d'utilisateurs. Il vous est donné par écrit, après l'audit.

Voir toutes les questions et leurs réponses complètes
007 · L'équipe

Votre interlocuteur.

Vous savez qui installe votre IA et qui répond quand vous appelez. Pas de hotline, pas de sous-traitance opaque.

  • Portrait de Kiswen Nikiema
    Fondateur · IA locale et agents IA pour cabinets

    Kiswen Nikiema

    Consultant IA et automatisation. Après avoir accompagné des grands comptes chez OCTO Technology (groupe Accenture), il dote les cabinets de leur propre IA, hébergée en France ou chez eux. Il enseigne aussi l'IA et l'automatisation à The Bridge École.

    Son parcours et ses publications
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Cette page dit l'essentiel de chaque sujet. Les pages ci-dessous les traitent en entier, avec les textes cités, les tableaux de décision et ce que nous refusons de faire.

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Ce qu'on regarde ensemble

  • Où sont vos documents, et combien de temps vos équipes passent à chercher
  • Comment l'IA est utilisée aujourd'hui chez vous, et ce que le secret vous empêche d'en faire
  • Si votre cabinet s'y prête, et par où commencer. Si ce n'est pas le cas, on vous le dit