En production, en ce moment
En bref
Process Efficace installe des agents IA sur mesure dans les cabinets soumis au secret professionnel : experts-comptables, avocats, gestion de patrimoine. Les agents sont hébergés en France ou dans vos propres locaux, et vos dossiers ne partent jamais chez un fournisseur étranger. Audit gratuit de 30 minutes.
Nous installons dans vos outilsNous installons dans les outils que vous avez déjà
Outils intégrés : Outlook, Gmail, Excel, Teams, Google Drive, Dropbox, WhatsApp, Cegid, Sage, Pennylane, Dext, EBP, Qonto, ACD, MyUnisoft, Silae, Payfit, QuickBooks, Secib, Kleos, Jarvis Legal, Doctrine, Dalloz, Yousign, Harvest O2S, Manymore, Quantalys.
Parce que la ligne rouge n'est pas technique, elle est pénale. Ce qui distingue les deux, ce n'est pas la qualité du modèle, c'est l'endroit où finissent vos dossiers.
Un bilan, des conclusions, une situation patrimoniale avec le nom du client. Le geste prend trois secondes et paraît anodin, il est fait tous les jours dans les cabinets.
Le secret professionnel est général et absolu. Transmettre une information identifiable à un service tiers, c'est la révéler, quel que soit l'outil et quel que soit le compte utilisé.
C'est la peine prévue à l'article 226-13 du Code pénal, à laquelle s'ajoute le risque disciplinaire ordinal. Le cabinet ne peut pas la transférer à son fournisseur de logiciel.
Ce que change une IA locale
Une IA locale exécute le modèle sur une machine du cabinet, sans connexion sortante vers un fournisseur d'IA. Les mêmes tâches sont automatisées, les mêmes minutes sont gagnées, mais aucune pièce identifiable ne quitte le périmètre du cabinet. Il n'y a alors plus de transmission à un tiers, donc plus de qualification possible.
Trois livrables, remis à chaque installation. Rien n'est facturé avant qu'ils soient écrits.
Écrits pour vos process, branchés aux outils que le cabinet utilise déjà. Aucune interface de plus à ouvrir : l'agent parle dans la boîte mail, le dossier partagé, le logiciel de production.
Cloud français, machine installée dans vos locaux, ou hybride avec les process sensibles en local. Le mode se décide process par process, et se change si le cabinet change de périmètre.
Ce que l'agent lit, ce qu'il écrit, ce qu'il ne fera jamais, où vivent les données et qui valide quoi. Écrit avant la première ligne installée, remis au cabinet, opposable.
Vous passez 1 h 00 par jour sur des process qu'un agent ferait en 5 minutes.
Ce ne sont pas vos missions à valeur ajoutée qui prennent ce temps. Ce sont quatre tâches que tout le monde connaît, que personne n'aime, et qu'un agent installé chez vous exécute en quelques minutes.
30 min, sans engagement, vous repartez avec un chiffre.
Trois process installés en quinze jours, du premier appel à la mise en production. Voici ce qui a été branché, dans quel ordre, et ce que ça a changé dans leur semaine.
Le cabinet
Cas typeExpertise comptable
Six personnes, environ 210 dossiers clients
Qui s'en sert, tous les jours
Branché sur les outils déjà en place
Pennylane
DextCas type reconstitué à partir des installations réalisées. Les volumes et les délais sont ceux qu'on observe, pas ceux d'un client nommé.
Process 1
En productionRelance des pièces manquantes
L'agent écrit depuis la messagerie du cabinet, relance en J+7 puis J+14, et s'arrête dès que la pièce arrive.
oubli
Avant
1 dossier sur 2 relancé en retard
Après
aucune échéance manquée sur le trimestre
0oubli
Process 2
En productionTri du courrier entrant
Chaque document reçu est lu, renommé et classé au bon dossier client. Le collaborateur valide d'un clic.
x plus vite
Avant
45 min chaque matin, par collaborateur
Après
5 min de relecture, puis validation
9x plus vite
Process 3
En productionNotes de synthèse
Après chaque rendez-vous, la note est préparée au format du cabinet. Elle attend la relecture de l'associé.
x plus vite
Avant
5 h par semaine, rédigées le soir
Après
50 min de relecture, aux heures de bureau
6x plus vite
Audit gratuit de 30 min, on chiffre votre process, sans engagement.
Quatre moments d'une journée ordinaire. Lisez-les dans l'ordre : le téléphone montre ce que l'agent fait à chaque moment.
9 h 02 · au cabinet
Pièces manquantes, échéances, questions courantes : l'agent écrit depuis votre messagerie, avec votre ton, et relance en J+7 puis J+14 jusqu'au retour du client.
Aujourd'hui
C'est fait, dossier Bertin.
Distribué · à l'instant
23 h 47 · cabinet fermé
PennylaneDextTri et classement du courrier, préparation des déclarations, veille fiscale résumée : vous ouvrez le matin, le travail est prêt, et rien n'est parti sans vous.
Mardi 12 août
23:47
En continu
Votre ton, vos formats, vos règles internes : chaque correction rejoint la base de connaissances du cabinet. L'agent du mois prochain est meilleur que celui d'aujourd'hui.
Avant chaque envoi
Actes, déclarations, envois officiels : tout ce qui engage votre responsabilité attend votre feu vert. Chaque action est journalisée, hébergée en France ou chez vous, conforme à l'IA Act.
Bonjour, la déclaration du trimestre est préparée. La synthèse chiffrée est jointe, il ne manque que votre validation…
Aujourd'hui
C'est fait, dossier Bertin.
Distribué · à l'instant
Mardi 12 août
23:47
Bonjour, la déclaration du trimestre est préparée. La synthèse chiffrée est jointe, il ne manque que votre validation…
Quinze jours, en cinq étapes. Pour chacune, ce que vous faites, ce que nous faisons, et le document que vous recevez.
Une visio de trente minutes. On liste ce qui vous mange vos journées, on chiffre chaque ligne, et on désigne celle qui vaut le coup d'être installée en premier. Vous repartez avec ce chiffre, même si vous vous arrêtez là.
Avant la première ligne installée, vous recevez le contrat du process : ce que l'agent fait, ce qu'il refuse de faire, quelles données il lit, où elles vivent. Vous signez, ou on s'arrête sans facture.
Votre messagerie, votre logiciel comptable, vos dossiers : l'agent travaille là où vous travaillez déjà. Personne n'apprend un nouvel outil. On teste sur vos vrais dossiers, vos collaborateurs relisent et corrigent.
Comptabilitélecture seuleConnectéPièces reçueslecture seuleConnectéTests sur vos vrais dossiers
120 / 120
Vos collaborateurs relisent, corrigent, l'agent apprend.
Le process tourne pour de bon. Chaque action est horodatée dans un journal que vous pouvez exporter, et rien de ce qui engage le cabinet ne part sans une validation humaine.
Au bout d'un mois, les chiffres parlent d'eux-mêmes. Si le gain est là, on installe le process suivant, dont le prix était connu dès le départ. S'il n'est pas là, on vous le dit et on s'arrête.
Comptabilitélecture seuleConnectéPièces reçueslecture seuleConnectéTests sur vos vrais dossiers
120 / 120
Vos collaborateurs relisent, corrigent, l'agent apprend.
La règle
Un seul process à la fois, mesuré, avant d'envisager le suivant. Si le gain n'est pas là, on s'arrête.
Trois engagements écrits dans le cadrage, tenus pendant toute l'installation.
Ce qu'on refuse
Les missions présentées comme « suppression de poste ». On automatise une tâche, pas un métier.
Créneaux sous 48 h. En visio, partout en France.
Des cabinets de 1 à 20 collaborateurs, encore peu automatisés, pour qui la confidentialité n'est pas négociable. Trois professions, une seule exigence : les dossiers ne sortent pas du périmètre choisi.
Conseiller en gestion de patrimoine
CGP indépendants et cabinets
Vos douleurs
Ce qu'on automatise
Expert-comptable
Cabinets de 3 à 30 personnes
Vos douleurs
Ce qu'on automatise
Avocat
Cabinets indépendants, toutes matières
Vos douleurs
Ce qu'on automatise
Une autre profession ? On adapte l'agent à votre cabinet. L'audit gratuit de 30 minutes sert à repérer les process qui valent le coup chez vous.
C'est la première question qu'on nous pose, et la seule qui fasse renoncer. Voici la réponse avant que vous ayez à la poser : trois modes d'hébergement, et vous choisissez celui qui correspond à votre cabinet.
Cloud français
Vos données en France, chez un hébergeur français.
Les agents tournent sur des serveurs en France, chiffrés au repos et en transit. Le plus simple à mettre en place, idéal pour démarrer.
Full local
Vos données ne quittent jamais votre cabinet.
Les agents tournent sur une machine installée chez vous. Aucune connexion sortante vers un fournisseur d'IA. Vous pouvez couper internet : le process continue de tourner.
Hybride
Le mix intelligent, selon la sensibilité de chaque process.
Les process les plus sensibles tournent en local, les autres en cloud français. Vous décidez pour chacun. C'est le choix de la plupart des cabinets qui ont des données à plusieurs niveaux de confidentialité.
Dans les trois cas, ce qui n'arrive jamais
Le cadrage produit un document qui liste, process par process, quelle donnée est lue, par quel agent, où elle transite et combien de temps elle est conservée. Vous le gardez, et il répond à votre client comme à votre auditeur.
Pas de devis à cinq chiffres sorti après trois réunions. Un forfait par installation, un abonnement de maintenance que vous pouvez arrêter, et le prix du process suivant connu dès le départ.
Premier agent
Pour automatiser 1 à 2 process ciblés de votre cabinet.
Intégration complète
Plusieurs agents, intégration à l'ensemble de votre stack.
Compris dans les deux formules
Ce que couvre la maintenance
Si ça casse, c'est nous
Correction sous 24 h ouvrées, sans facture surprise.
La doc est à vous
Tout est documenté et vous appartient, même si vous partez.
Arrêtable à tout moment
Un mois de préavis, sans engagement de durée.
L'audit de 30 minutes reste gratuit, et vous en repartez avec le chiffrage de votre cas, même si vous ne travaillez pas avec nous.
Les dispositifs publics couvrent une part réelle de la première installation. On identifie ceux qui s'appliquent à votre cabinet et on monte le dossier avec vous.
Dispositif
France Num
Jusqu'à 2 500 €
Diagnostic et premiers investissements IA pour les TPE/PME de moins de 50 salariés.
Dispositif
IA Booster Bpifrance
Jusqu'à 60 000 €
Pour les PME de 10+ salariés qui déploient une solution d'IA. Subvention + accompagnement.
Dispositif
Aides régionales
Variable
Plusieurs régions financent la digitalisation des cabinets. On identifie celles qui s'appliquent à votre cas.
Qui remplit les papiers
Étape 1
On vérifie votre éligibilité
Effectif, région, nature de l'investissement : on regarde ce à quoi votre cabinet a droit, avant de commencer.
Étape 2
On monte le dossier avec vous
Devis, description technique, justificatifs : on fournit les pièces qui viennent de nous, vous signez les vôtres.
Étape 3
Vous encaissez, on installe
L'installation suit son calendrier de quinze jours, sans attendre le versement de l'aide.
Montants et conditions fixés par les organismes financeurs, susceptibles d'évoluer. On confirme ce qui s'applique à votre cas pendant l'audit, sans rien promettre à l'avance.
On regarde votre situation pendant l'audit gratuit de 30 minutes.
Depuis le 2 août 2026, toute entreprise qui utilise l'IA a des obligations. On livre des agents qui les remplissent dès le premier jour, et la documentation qui le prouve.
En vigueur depuis le
2 août 2026
Le règlement européen sur l'IA est entré en vigueur. Ce n'est plus une échéance à préparer : les obligations s'appliquent aujourd'hui aux cabinets qui utilisent un outil d'IA, y compris un assistant grand public ouvert dans un onglet.
Obligation
Littératie IA des équipes
Toute entreprise qui utilise l'IA doit s'assurer que ses équipes comprennent ce qu'elles utilisent.
Ce qu'on livre
La séance d'équipe de 30 minutes est au programme du cadrage, avant la première ligne installée.
Obligation
Documentation et traçabilité
Pour les usages à haut risque, il faut documenter le rôle de l'agent, les données lues, et les validations humaines.
Ce qu'on livre
Le cadrage écrit liste, process par process, les données lues et les validations exigées.
Obligation
Information des personnes concernées
Quand l'IA touche des données de clients finaux, il faut les informer - on vous fournit les documents prêts à signer.
Ce qu'on livre
Les mentions à remettre à vos clients finaux sont fournies, prêtes à signer.
Le texte officiel + un récap pour votre cabinet
Règlement (UE) 2024/1689, 81 pages, source Journal Officiel de l'UE.
Un forfait fixe par installation, annoncé par écrit avant de commencer : vous savez exactement ce que vous engagez, et le prix du process suivant est connu dès le départ. La maintenance est un abonnement mensuel léger, arrêtable à tout moment. Le chiffrage précis pour votre cabinet se fait à l'audit gratuit de 30 minutes.
Un assistant qui répond dans un onglet ne fait rien à votre place. Ce qu'on installe est branché sur vos outils, se déclenche tout seul sur un événement réel (un email, un client en retard, un dossier à compléter) et exécute l'action jusqu'au bout. La différence n'est pas le modèle, c'est le raccordement à votre cabinet.
Oui, toujours. Vous choisissez le mode d'hébergement : cloud français (Scaleway, OVH, Outscale), full local (machine installée chez vous, aucune connexion sortante vers un fournisseur d'IA), ou hybride (process sensibles en local, standards en cloud français). Dans les trois cas, vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.
Depuis le 2 août 2026, oui. On identifie le niveau de risque de chaque process, on documente le rôle de l'agent, on met en place la validation humaine et l'information des personnes concernées. Vous repartez avec un dossier de conformité IA Act complet, prêt pour votre auditeur comme pour votre client.
C'est le premier sujet à traiter. On automatise une tâche que personne n'aime faire, pas un poste. Avant la première ligne installée, on réunit votre équipe, on dit ce que l'agent fait et ce qu'il ne fera jamais. Personne ne découvre l'installation le jour où elle tourne. Et le journal d'audit appartient à votre cabinet, pas à nous.
Cette page dit l'essentiel de chaque sujet. Les pages ci-dessous les traitent en entier, avec les textes cités, les tableaux de décision et ce que nous refusons de faire.
Ai-je le droit ?
Les pages qui répondent à l'objection avant qu'elle ne soit posée.
Pour mon métier
Ce que chaque profession peut automatiser, et ce qui reste humain.
Concrètement, ça fait quoi ?
Une page par process installé, avec l'avant et l'après.
La suite vous appartient
On installe le premier agent ?
Pas de présentation de trente slides, pas de discours sur la révolution en cours. On regarde vos process, on chiffre, et on vous dit franchement quoi installer en premier.
Sans engagement · Réponse sous 24 h ouvrées · En visio, partout en France
Au programme
